En tant qu’Assistant(e) Office Manager, vous rejoindrez le siège social de notre marque, situé dans un hôtel particulier du 8ᵉ arrondissement de Paris. Dans le cadre d’un stage ou d’une alternance, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos espaces de travail ainsi que dans le bien-être de nos équipes, aux côtés de notre Office Manager.
Vous serez notamment en charge des missions suivantes :
1. Bâtiment et espaces de travail :
Suivre et répondre aux besoins des collaborateurs en matière de services généraux.
Participer à des projets d’aménagement des bureaux et des espaces de travail.
Veiller au bon fonctionnement du bâtiment en faisant le lien avec nos prestataires (nettoyage, snacking, entretien extérieur, etc.).
Identifier et résoudre les dysfonctionnements du bâtiment en effectuant des rondes régulières et en traitant les tickets des collaborateurs via notre outil interne (multi technique, sécurité, etc.).
Gérer les commandes et les livraisons (fournitures, mobiliers etc.).
2. Gestion administrative
Suivre et traiter les factures de nos différents prestataires via notre outil interne.
Support dans la gestion des contrats dans la prestation de service (accueil, jardinage, maintenance, etc.).
3. Communication interne et évènementiel siège
Rédiger les communications internes à destination du siège sur des sujets variés (locaux, sécurité, évènements internes, etc.).
Participer à l’organisation des évènements du siège (conférences, showroom, formations, petits-déjeuners, actions QVT, etc.).
