Administrateur Solution E-Procurement H/F

Location

Paris, France

Brand

SMCP

Profession

Purchasing / Manufacturing / Procurement

Contract type

Permanent contract

Working hours

Full-time

Work experience

1 year or more

Company Overview



SMCP, leader in accessible luxury with its brands Sandro, Maje, Claudie Pierlot and Suite 341, counts more than 1.466 points of sale in 40 countries of Europe, America, and Asia. The Group is distinguished by complete and creative ranges and through his international success story. Join SMCP to contribute at the evolution of the Parisian Group in development. An experience which gathers 5.880 collaborators.

Job description



Missions principales du poste

- Soutien et assistance aux utilisateurs

- Piloter et animer la bonne utilisation de l’outil P2P en France (Basware)

- Gérer le déploiement de la solution (Basware ou Oracle P2P) en Europe, aux USA et en Asie à moyen terme

Principales responsabilités

L'Administrateur(rice) Solution E-Procurement interviendra auprès de toutes les marques et filiales du Groupe au niveau européen et/ou mondial sur les missions suivantes :

Conduite du changement

- Accompagner la conduite du changement grâce à la formation, la résolution des problématiques rencontrées

- Assurer la hotline de niveau 1 auprès des utilisateurs et des approbateurs

- Communiquer auprès des fournisseurs sur les bonnes pratiques (adresse de facturation, envoi des factures en pdf)

- Gérer et actualiser l’espace collaboratif P2P (FAQ sharepoint Basware, e-learning)

 Gestion des données

- Gérer et actualiser les référentiels P2P (analytiques, users, organisations…)

- Gérer et actualiser les cahiers de procédures administrateur et utilisateur

- Créer et animer la gestion des « contrats »

- Piloter la relation avec l’intégrateur et le plan d’amélioration en lien avec les key users (comptabilité fournisseurs et direction informatique) concernant les anomalies, les régressions et les évolutions souhaitées

 Amélioration continue

- Développer l'autonomie/l'agilité des collaborateurs

- Animer la performance de l’outil via la création et la communication des reportings mensuels

- Définir des objectifs par département avec le contrôle de gestion (taux de rapprochement, besoins de formation, communications internes)

- Définir les nouveaux besoins et les évolutions souhaitées (utilisateurs, contrôle de gestion, comptabilité fournisseurs et direction informatique)

- Analyser l’opportunité de développement de l’outil : création des catalogues dans l’outil, réception direct des factures fournisseurs, etc.

Extension du périmètre

- Piloter le déploiement sur de nouvelles zones (Europe, USA et Asie) en lien avec le manager.

Interactions :

Internes : Tous les services

Externes : Fournisseurs, cabinets comptables, intégrateur

 

 

Profile



Entre Bac +2 et +4, spécialisation « systèmes d’information et/ou contrôle de gestion/comptabilité » avec 1 ou 2 ans d’expérience minimum.

Vous avez connaissance d’une ou plusieurs solutions du marché (Basware, Ivalua, Synertrade, Ariba…). Maîtrise base de données (QlikView, Excel avancé…).

Vous avez des connaissances et capacités de construction d’un plan de communication interne & externe (Powerpoint, email, routage papier, newsletter, autres contenus interactifs) et des notions comptables et financières (traitement factures, affectation centres de coûts, suivi budgétaire…).

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais.

Vous avez le sens du service, de la diplomatie, de l'adaptabilité et une aisance relationnelle.

Vous avez une capacité d’analyse, de synthèse et avez le sens des priorités.

La gestion et l'animation de projets transversaux serait un plus.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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