Données personnelles

Politique de confidentialité Date de la dernière mise à jour : mars 2021 La protection de vos données personnelles fait partie intégrante des valeurs du Groupe SMCP. En utilisant notre site Internet (le " Site"), vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité (« Politique de Confidentialité ») qui régit l’utilisation et la protection de vos données personnelles collectées lors l’utilisation de notre Site, c’est-à-dire de toute information vous identifiant directement ou indirectement (« Données » ou « Donnée(s) Personnelle(s) »), telle que votre nom, prénom, adresse postale, email.

1. Qui sont le responsable de traitement et le Délégué à la Protection des Données ?

Dans le cadre de la protection de vos Données, la réglementation définit deux rôles clés :

  • le responsable de traitement qui détermine les finalités de collecte de vos Données. Il s’agit de la société SMCP Group, dont le siège social est situé au 49 rue Etienne Marcel 75 001 Paris, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 319 427 316 (« SMCP », « nous ») joignable par téléphone ou email aux coordonnées accessibles dans l’onglet « Contacts » ;

 

  • le Délégué à la Protection des Données qui conseille et accompagne notre entreprise dans notre démarche de conformité à la réglementation des données personnelles. Ce dernier peut être contacté pour toute question relative à vos Données Personnelles par email à l’adresse suivante : dpo@smcp.com ou par courrier à : DPO – RGPD, SMCP, 49 rue Etienne Marcel 75 001 Paris.

 

2. Quelles Données Personnelles collectons-nous ?

Vos Données Personnelles sont collectées lors de votre navigation sur notre Site. Il s’agit des Données Personnelles suivantes :

  • Les informations collectées lors de vos demandes de documents (communiqués de presse, rapports financiers) telles que votre nom, prénom, adresse e-mail.
  • Les informations collectées lorsque vous répondez à une offre d’emploi telles que votre nom, prénom, adresse postale, e-mail, date de naissance, et numéro de téléphone, CV et lettre de motivation ;
  • Les informations collectées lors de votre navigation sur le Site tels que l’historique de votre navigation (par exemple la date, l’heure de la connexion et/ou navigation, les pages visitées), le type de terminal et de navigateur, votre localisation, la langue du navigateur, le fournisseur d’accès, l’adresse IP.

3. Pourquoi utilisons-nous vos Données Personnelles ?

Nous utilisons vos Données Personnelles pour plusieurs raisons :

Nous collectons certaines de vos Données pour assurer la bonne gestion de vos demandes de documentations.

Nous sommes également susceptibles de collecter vos Données dans le cadre de votre candidature à une offre d’emploi.

Enfin d’autres Données sont collectées parce qu’elles découlent d’un besoin d’intérêt légitime (par exemple pour vous permettre l’accès à notre Site et son utilisation).

Vous trouverez ci-dessous de plus amples exemples des finalités de collecte des Données :

4. Quels sont les droits dont vous bénéficiez s’agissant de vos Données ?

Conformément à la réglementation applicable en matière de données personnelles, vous bénéficiez et pouvez exercer les droits suivants auprès de nous :

 

  • Droit d’accès: vous avez le droit d’accéder aux Données Personnelles que nous traitons ;
  • Droit de rectification: vous avez le droit de nous demander de rectifier vos Données si elles sont inexactes ou incomplètes ;
  • Droit à l’effacement : vous avez le droit de nous demander de supprimer vos Données (sous réserve des modalités exposées à l’article 8 ci-dessous) ;
  • Droit d’opposition : vous avez le droit de demander à ne plus recevoir de communications de notre part en utilisant nos formulaires en ligne, nos liens en présents en bas de nos emails ou en répondant STOP par sms.
  • Droit à la portabilité : vous avez le droit de demander la portabilité de vos Données, si les conditions de l’exercice de ce droit sont réunies ;
  • Droit à l’information: vous avez le droit d’obtenir des informations sur la façon dont nous traitons vos Données.

Afin d’exercer votre droit vous pouvez nous adresser un courrier à l’adresse suivante :

  • Dans le cadre de la gestion de vos demandes de documentations : DPO – RGPD, SMCP Département Communication, 49 rue Etienne Marcel 75 001 Paris ;
  • Dans le cadre de votre candidature à une offre d’emploi : DPO – RGPD, SMCP Département Ressources Humaines, 49 rue Etienne Marcel 75 001 Paris.

 

Nous pourrons vous demander de nous fournir un justificatif d’identité.

Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais à compter de la réception par nos services de votre demande.

 

5. Qui sont les destinataires de vos Données Personnelles ?

Vos Données sont principalement destinées à être utilisées par nos services et ceux des filiales du Groupe SMCP. Elles sont parfois susceptibles d’être communiquées à des destinataires externes pour les raisons décrites ci-dessous. En tout état de cause, les destinataires de vos Données sont sélectionnés par nos soins en fonction de leur compétence en terme de sécurité et de confidentialité des Données. Nous signons avec ces destinataires des contrats permettant de nous assurer du haut niveau de sécurité de leurs systèmes. Il s’agit de nos prestataires chargés d’optimiser le fonctionnement de nos sites, de nos prestataires en charge de la gestion du recrutement (par exemple des cabinets de recrutement externes), des formations ou plus largement de la gestion des talents, ou encore d’une filiale de SMCP concernée par l’offre d’emploi.

Vos Données peuvent également être transférées à des tiers, (1) sous réserve de votre consentement préalable, pour un traitement conforme à la finalité ou aux finalités pour laquelle/lesquelles vos Données ont été collectées ou (2) dans les cas où nous y sommes tenus par la loi, dans le cadre d’une procédure judiciaire, ou s’il s’agit d’une demande impérative provenant d’une autorité publique ou encore (3) si nous sommes impliqués dans une opération de fusion, d’acquisition, cession d’actifs.

 

6. Transferts de vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne

Dans le cas où des Données Personnelles feraient l’objet d’un transfert dans un pays situé hors de l’Union Européenne, nous nous engageons à prendre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir le niveau de sécurité adéquat de vos Données comme si elles étaient restées au sein de l’Union Européenne.

Nous exigeons en effet de ces destinataires des Données qu’ils mettent en œuvre les mesures requises pour assurer le même niveau de protection que celui exigé par la règlementation européenne en matière de données personnelles, par exemple en recourant aux clauses contractuelles types de la Commission Européenne, les règles d’entreprise contraignantes (binding corporate rules ou BCR).

 

7. Sécurité et confidentialité de vos Données Personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité, l’intégrité, l’authenticité et la confidentialité des Données Personnelles. Nous nous assurons que nos partenaires maintiennent un niveau de protection similaire au nôtre s’agissant de vos Données Personnelles. Nous nous assurons également que vos transactions sont sécurisées grâce à la mise en place de mesures adaptées, et de lutte contre la fraude.

 

8. Pendant combien de temps sont conservées vos Données Personnelles ?

Nous conservons vos Données Personnelles pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Ainsi, nous conservons :

  • vos Données Personnelles de candidats pendant un délai de 12 mois à compter de la dernière mise à jour de votre profil de candidat. Si vous avez été retenu à la suite de votre candidature, vos Données Personnelles seront conservées le temps de votre présence dans la société ;
  • vos Données Personnelles collectées aux fins de vous envoyer de la documentation sont détruites dès l’envoi de votre commande de documentation ;
  • les journaux de connexion qui sont collectés, à condition que vous y consentiez, à l’aide des cookies et d’autres trackers utilisés dans le cadre du service, pendant une durée qui ne saurait excéder six (6) mois. Pour plus de détails, se référer à la  » Politique relative aux cookies « 

Une fois vos Données supprimées de notre base, certaines de vos Données pourront être conservées sous forme d’archive avec un accès restreint et strictement limité aux fins de satisfaire à nos obligations légales, comptables et fiscales.

Une fois que vos Données Personnelles ne sont plus nécessaires au titre des finalités ou à des fins d’archivage pour satisfaire à nos obligations légales ou pour les besoins de la prescription applicable, vos Données seront anonymisées de manière irréversible.

À tout moment, vous avez la possibilité de nous demander la suppression de tout ou partie de vos Données, de vous opposer à leur traitement ou d’en demander la limitation, conformément à l’article 4 ci-dessus. En cas de demande de suppression de vos Données, celles-ci seront supprimées de notre base et conservées sous forme d’archive comme indiqué ci-dessus.

 

9. Divers

En cas de modification des modalités de traitement de vos Données, nous mettrons à jour notre Politique de Confidentialité, ce dont vous serez informés.

Enfin, nous vous précisons qu’en cas de réclamation relative à la protection de vos Données Personnelles, vous pouvez également contacter l’autorité de contrôle française, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés dont le site est accessible à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/