Office Manager H/F

LocationParis, France
Our brandsSMCP
ProfessionAdministration / Corporate services
Contract typePermanent contract
Working hoursFull-time
Work experience1 year or more

Company Overview

SMCP, leader in accessible luxury with its brands Sandro, Maje, Claudie Pierlot and Suite 341, counts more than 1.000 points of sale in 35 countries of Europe, America, and Asia. The Group is distinguished by complete and creative ranges and through his international success story. Join SMCP to contribute at the evolution of the Parisian Group in development. An experience which gathers 4.300 collaborators.

Job description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Office Manager. Rattaché à la direction des ressources humaines, vous intégrez le groupe dans un contexte de fort développement et de croissance.

1. Garantir l’entretien et la maintenance du site et de ses équipements : 


- Pilotage des prestations de nettoyage et d’accueil 
- Suivi de la maintenance préventive et curative du site en collaboration avec le gestionnaire d’immeuble 
- Assurer la tenue des espaces de réunion et veiller au bon fonctionnement de leurs équipements (visio, vidéo…) 
- Entretien des distributeurs (fontaines à eaux machines à boissons et confiseries, points cafés…) 
  
2. Piloter les actions de réaménagements et transferts internes en collaboration avec les besoins de chaque direction 


- Garantir les moyens de sécurité du site (mise en œuvre des moyens de prévention) 
- Travailler en collaboration avec les Responsables des services généraux des marques sur les divers appels d’offres et process communs au groupe (voyages, distributeurs de boissons…) 
- Elaborer et suivre le budget en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion 

Profile

Bac+2 en gestion des organisations vous avez au moins une première expérience en tant qu'Office Manager dans un environnement tertiaire. 

Vous êtes force de proposition, avez le sens du détail et de l'organisation. 

Vous souhaitez rejoindre un groupe avec de fort enjeux de structuration et de développement. 

Vous avez un niveau d'anglais vous permettant d'entretenir des conversations. 

 

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