Office Manager H/F

LocationParis, France
Our brandsMaje
ProfessionAdministration / Corporate services
Contract typePermanent contract
Working hoursFull-time
Work experience1 year or more

Company Overview

Maje is the chic Parisian label founded by designer Judith Milgrom in 1998, which is renowned for its culture and uniqueness. Maje stands for the initials of Judith's loved ones and was createdd for a woman who is a lover of glamourous and feminine fashion.

www.maje.com

Job description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Office Manager/Responsable des services généraux. Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous intégrez le groupe dans un contexte de fort développement et de croissance.

1. Garantir l’entretien et la maintenance du site et de ses équipements : 
- Pilotage des prestations de nettoyage et d’accueil 
- Suivi de la maintenance préventive et curative du site en collaboration avec le gestionnaire d’immeuble 
- Assurer la tenue des espaces de réunion et veiller au bon fonctionnement de leurs équipements (visio, vidéo…) 
- Entretien des distributeurs (fontaines à eaux machines à boissons et confiseries, points cafés…) 
  
2. Piloter les actions de réaménagements et transferts internes en collaboration avec les besoins de chaque direction 
- Garantir les moyens de sécurité du site (mise en œuvre des moyens de prévention) 
- Travailler en collaboration avec les Responsables des services généraux des marques sur les divers appels d’offres et process communs au groupe (voyages, distributeurs de boissons…) 
- Elaborer et suivre le budget en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion.

Profile

Bac+2 en gestion des organisations / administration, vous avez au moins une première expérience en tant qu'Office Manager dans un environnement tertiaire. 

Vous êtes force de proposition, avez le sens du détail et de l'organisation. 

Vous êtes polyvalent(e) et réactif(ve). 

Vous souhaitez rejoindre un groupe avec de fort enjeux de structuration et de développement. 

 

 

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